Skip to main content

Dokumenttien lataaminen

Lisää tiedostoja Gover-asiakirjakirjastoosi.

Tuetut formaatit​

FormaattiPäätteet
DokumentitPDF, DOC, DOCX, ODT
TaulukkolaskentaXLS, XLSX, CSV
EsityksetPPT, PPTX
KuvatPNG, JPG, GIF
TekstiTXT, MD

Latausmenetelmät​

Yksittäinen lataus​

  1. Siirry kohtaan Dokumentit
  2. Klikkaa Lisää dokumentti
  3. Valitse Lataa tiedosto
  4. Valitse tiedostosi
  5. Täytä metatiedot:
    • Otsikko
    • Kuvaus
    • Kategoria
  6. Klikkaa Lataa

Raahaa ja pudota​

  1. Avaa Dokumentit-sivu
  2. Raahaa tiedostoja tietokoneeltasi
  3. Pudota latausalueelle
  4. Täytä metatiedot kullekin tiedostolle

Massalataus​

  1. Klikkaa Lisää dokumentti → Massalataus
  2. Valitse useita tiedostoja
  3. Tarkista ja muokkaa metatietoja
  4. Vahvista lataus

Dokumentin metatiedot​

Ladatessa, anna:

KenttäPakollinenKuvaus
OtsikkoKylläDokumentin nimi
KuvausEiSisällön yhteenveto
KategoriaEiOrganisaation mukainen ryhmittely
TunnisteetEiHaettavat tagit
OmistajaEiVastuuhenkilö

Tiedostokokorajoitukset​

  • Maksimitiedostokoko: 50 MB
  • Suuremmille tiedostoille harkitse linkittämistä ulkoiseen tallennustilaan

Versionhallinta​

Lataa uusia versioita olemassa olevista dokumenteista:

  1. Avaa dokumentti
  2. Klikkaa Lataa uusi versio
  3. Valitse päivitetty tiedosto
  4. Lisää versiomuistiinpanot
  5. Vahvista

Aiemmat versiot säilytetään historiassa.

Parhaat käytännöt​

  1. Käytä selkeitä nimiä — Kuvaavat otsikot helpottavat löydettävyyttä
  2. Lisää kuvauksia — Tiivistä dokumentin sisältö
  3. Kategorisoi johdonmukaisesti — Käytä standardikategorioita
  4. Tagita asianmukaisesti — Lisää relevantteja tageja hakua varten
  5. Versioi oikein — Lataa uusia versioita, älä luo kopioita

Seuraavat vaiheet​