Dokumenttieditori
Luo ja muokkaa dokumentteja suoraan Goverissa käyttäen sisäänrakennettua editoria.
Dokumentin luominen
- Siirry kohtaan Dokumentit
- Klikkaa Lisää dokumentti
- Valitse Luo uusi
- Syötä dokumentin tiedot
- Aloita kirjoittaminen editorissa
Editorin ominaisuudet
Rich Text -muotoilu
| Ominaisuus | Pikanäppäin |
|---|---|
| Lihavointi | Ctrl/Cmd + B |
| Kursivointi | Ctrl/Cmd + I |
| Alleviivaus | Ctrl/Cmd + U |
| Otsikko | Ctrl/Cmd + 1-6 |
| Linkki | Ctrl/Cmd + K |
Sisältöelementit
- Otsikot — H1 - H6
- Kappaleet — Tavallinen teksti
- Luettelot — Luettelomerkit ja numerointi
- Taulukot — Datataulukot
- Kuvat — Upotetut kuvat
- Linkit — Sisäiset ja ulkoiset
Taulukot
Luo taulukoita rakenteiselle sisällölle:
- Klikkaa taulukkokuvaketta
- Valitse rivit ja sarakkeet
- Täytä sisältö
- Muuta sarakkeiden kokoa tarvittaessa
Kuvat
Lisää kuvia dokumentteihin:
- Klikkaa kuvakuvaketta
- Lataa kuva tai liitä URL
- Muuta kokoa ja asettelua
- Lisää vaihtoehtoinen teksti (alt text)
Dokumenttimallit
Käytä mallipohjia yleisille dokumenttityypeille:
- Klikkaa Lisää dokumentti → Mallipohjasta
- Valitse mallipohja
- Mukauta sisältöä
- Tallenna
Saatavilla olevat mallipohjat
- Politiikkamalli
- Menettelymalli
- Raporttimalli
- Kokouspöytäkirja
Yhteistyö
Kommentit
Lisää kommentteja keskustellaksesi sisällöstä:
- Valitse teksti
- Klikkaa kommenttikuvaketta
- Lisää kommenttisi
- Ratkaise kun käsitelty
Historia
Tarkastele dokumentin historiaa:
- Näe kaikki muutokset
- Vertaa versioita
- Palauta aiemmat versiot
Tallentaminen ja julkaiseminen
Luonnos
Dokumentit alkavat luonnoksina:
- Vain muokkaajien nähtävillä
- Voidaan muokata vapaasti
Julkaistu
Julkaise kun valmis:
- Klikkaa Julkaise
- Dokumentista tulee virallinen
- Muutokset luovat uusia versioita
Vienti
Vie dokumentteja eri muodoissa:
- Word (DOCX)
- Markdown
Parhaat käytännöt
- Käytä mallipohjia — Aloita johdonmukaisella rakenteella
- Lisää otsikoita — Järjestä sisältö selkeästi
- Sisällytä taulukoita — Esitä data tehokkaasti
- Tarkista ennen julkaisua — Tarkista virheiden varalta
- Versioi asianmukaisesti — Seuraa merkittäviä muutoksia
Seuraavat vaiheet
- Dokumenttien yhdistäminen — Linkitä hallintakeinoihin
- Dokumenttien yleiskatsaus — Palaa yleiskatsaukseen