Dokumenttien yleiskatsaus
Dokumentit Goverissa toimivat todisteina kontrolleistasi ja vaatimustenmukaisuustoimistasi.
Mitä ovat dokumentit?
Dokumentit ovat tiedostoja ja sisältöä, joka tukee vaatimustenmukaisuusohjelmaasi:
- Politiikat ja menettelyt
- Todistetietueet
- Auditointiraportit
- Koulutusmateriaalit
- Sopimukset
Dokumenttityypit
| Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Ladattu | Goveriin ladatut tiedostot (PDF, Word, jne.) |
| Luotu | Goverin editorilla kirjoitetut dokumentit |
| Linkitetty | Viittaukset ulkoisiin dokumentteihin |
Dokumenttikirjasto
Siirry kohtaan Dokumentit nähdäksesi dokumenttikirjastosi.
Näkymät
- Luettelonäkymä — Lajiteltava, suodatettava taulukko
- Kategorianäkymä — Järjestetty kategorioittain
Ominaisuudet
| Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko | Asiakirjan nimi |
| Kuvaus | Sisällön yhteenveto |
| Kategoria | Organisaation mukainen ryhmittely |
| Omistaja | Vastuuhenkilö |
| Versio | Asiakirjan versio |
| Tila | Luonnos, Julkaistu, Arkistoitu |
Dokumenttien suhteet
Dokumentit yhdistyvät:
- Hallintakeinot — Todisteet tukevat hallintakeinoja
- Tehtävät — Tehtävien tuotokset
- Vaatimukset — Suorat vaatimustodisteet
Keskeiset toiminnot
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Lataa | Lisää tiedostoja kirjastoon |
| Luo | Kirjoita dokumentteja Goverissa |
| Yhdistä | Linkitä hallintakeinoihin ja tehtäviin |
| Esikatsele | Tarkastele dokumentin sisältöä |
| Vie | Lataa dokumentteja |
Seuraavat vaiheet
- Dokumenttien lataaminen — Lisää tiedostoja Goveriin
- Dokumenttieditori — Luo dokumentteja Goverissa
- Dokumenttien yhdistäminen — Linkitä dokumentteja hallintakeinoihin