Skip to main content

Dokumenttien yhdistäminen

Linkitä dokumentteja hallintakeinoihin, tehtäviin ja muihin kohteisiin todisteina.

Miksi yhdistää dokumentteja?​

Yhdistäminen luo jäljitettävyyttä:

  • Näyttää todisteet hallintakeinoille
  • Linkittää toimitettavat asiat tehtäviin
  • Tukee auditointivaatimuksia
  • Osoittaa vaatimustenmukaisuuden

Yhdistäminen hallintakeinoihin​

Dokumentit toimivat todisteina hallintakeinoille.

Dokumentista käsin​

  1. Avaa dokumentti
  2. Mene Hallintakeinot -välilehdelle
  3. Klikkaa Yhdistä hallintakeinot
  4. Valitse hallintakeinot
  5. Vahvista yhdistäminen

Hallintakeinosta käsin​

  1. Avaa hallintakeino
  2. Mene Dokumentit -välilehdelle
  3. Klikkaa Yhdistä dokumentit
  4. Valitse dokumentit
  5. Vahvista yhdistäminen

Yhdistäminen tehtäviin​

Linkitä dokumentteja tehtävän tuotoksina.

  1. Avaa dokumentti
  2. Mene Tehtävät -välilehdelle
  3. Klikkaa Yhdistä tehtävät
  4. Valitse tehtävät
  5. Vahvista yhdistäminen

AI-avusteinen yhdistäminen​

Anna tekoälyn ehdottaa dokumentti-hallintakeino -yhteyksiä:

  1. Avaa dokumentti
  2. Klikkaa AI-ehdotukset
  3. Tarkista ehdotetut hallintakeinot
  4. Hyväksy relevantit ehdotukset
info

AI analysoi dokumentin sisällön ja hallintakeinoen kuvaukset löytääkseen vastaavuuksia.

Yhteyksien tarkastelu​

Dokumenttinäkymä​

Näe kaikki dokumenttiin linkitetyt kohteet:

  • Hallintakeinot-välilehti
  • Tehtävät-välilehti

Hallintakeinonäkymä​

Näe kaikki hallintakeinoin linkitetyt dokumentit:

  • Dokumentit-välilehti

Matriisinäkymä​

Näe dokumentti-hallintakeino -yhteydet matriisimuodossa.

Massayhdistäminen​

Yhdistä useita dokumentteja kerralla:

  1. Valitse dokumentit luettelonäkymässä
  2. Klikkaa Massatoiminnot → Yhdistä
  3. Valitse kohdehallintakeinot
  4. Sovella kaikkiin valittuihin

Yhteyksien poistaminen​

  1. Avaa dokumentti tai hallintakeino
  2. Mene relevantille välilehdelle
  3. Klikkaa poista-kuvaketta yhteyden kohdalla
  4. Vahvista poisto

Parhaat käytännöt​

  1. Yhdistä kattavasti — Linkitä kaikki relevantit todisteet
  2. Käytä AI-ehdotuksia — Säästä aikaa vastaavuuksien etsimisessä
  3. Tarkista säännöllisesti — Päivitä yhteyksiä dokumenttien muuttuessa
  4. Vältä liikayhdistämistä — Yhdistä vain, kun on todellinen relevanssi
  5. Dokumentoi perustelut — Lisää muistiinpanoja selittämään miksi dokumentit tukevat hallintakeinoja

Seuraavat vaiheet​