Skip to main content

Kanban-taulu

Hallitse tehtäviä visuaalisesti Kanban-taululla.

Mikä on Kanban?​

Kanban on visuaalinen työnkulun hallintamenetelmä:

  • Tehtävät näytetään kortteina
  • Sarakkeet edustavat tiloja
  • Vedä ja pudota päivittääksesi

Kanban-taulun käyttö​

Siirry kohtaan Tehtävät → Kanban

Taulun asettelu​

┌─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│ Tehtävä │Käynnissä│Katselmoi│ Valmis  │
├─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ [Tehtä] │ [Tehtä] │ [Tehtä] │ [Tehtä] │
│ [Tehtä] │ [Tehtä] │         │ [Tehtä] │
│ [Tehtä] │         │         │         │
└─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Tehtäväkortit​

Jokainen kortti näyttää:

  • Tehtävän otsikon
  • Tekijän avatarin
  • Määräpäivän
  • Prioriteetti-ilmaisimen
  • Kategoriamerkin

Tehtävien siirtäminen​

Vedä ja pudota​

  1. Klikkaa ja pidä tehtäväkorttia
  2. Vedä kohdesarakkeeseen
  3. Päästä irti päivittääksesi tilan

Pikatoiminnot​

  1. Klikkaa tehtäväkorttia
  2. Käytä tila-alasvetovalikkoa
  3. Valitse uusi tila

Tehtävien luominen​

Pikaluonti​

  1. Klikkaa + Lisää tehtävä missä tahansa sarakkeessa
  2. Syötä tehtävän otsikko
  3. Paina Enter
  4. Tehtävä luodaan kyseiseen tilaan

Täysi luonti​

  1. Klikkaa Lisää tehtävä -painiketta
  2. Täytä kaikki tiedot
  3. Tallenna

Taulun suodattaminen​

Suodata näytettäviä tehtäviä:

  • Tekijä — Näytä tietyn henkilön tehtävät
  • Prioriteetti — Suodata prioriteettitason mukaan
  • Kategoria — Näytä tietyt kategoriat
  • Määräpäivä — Suodata deadlinen mukaan

Taulun mukauttaminen​

Sarakkeiden järjestys​

Vedä sarakkeita järjestääksesi ne uudelleen.

WIP-rajoitukset​

Aseta työn alla olevien tehtävien rajat per sarake:

  1. Mene kohtaan Tehtävät → Asetukset → Tilat
  2. Aseta raja kullekin tilalle
  3. Taulu näyttää varoituksen ylittyessään

Parhaat käytännöt​

  1. Rajoita WIP — Älä ylikuormita "Käynnissä"-saraketta
  2. Päivitä säännöllisesti — Pidä taulu ajan tasalla
  3. Käytä suodattimia — Keskity relevantteihin tehtäviin
  4. Tarkista päivittäin — Käy taulu läpi palavereissa
  5. Poista esteet — Käsittele juuttuneet tehtävät nopeasti

Seuraavat vaiheet​