Tehtävien luettelonäkymä
Hallitse tehtäviä perinteisessä taulukkomuodossa.
Luettelonäkymän käyttö
Siirry kohtaan Tehtävät → Kaikki tehtävät
Taulukon sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko | Tehtävän nimi (klikkaa avataksesi) |
| Tila | Nykyinen tila |
| Tekijä | Vastuuhenkilö |
| Määräpäivä | Deadline |
| Prioriteetti | Korkea, Keskitaso, Matala |
| Kategoria | Tehtävän kategoria |
| Luotu | Luontipäivämäärä |
Lajittelu
Klikkaa sarakkeen otsikoita lajitellaksesi:
- Klikkaa kerran nousevaan järjestykseen
- Klikkaa uudelleen laskevaan järjestykseen
- Lajittele minkä tahansa sarakkeen mukaan
Suodattaminen
Käytä suodatinpalkkia tulosten rajaamiseen:
Pikasuodattimet
- Omat tehtävät — Sinulle osoitetut tehtävät
- Myöhässä — Määräpäivä ylitetty
- Tällä viikolla — Tulevat deadlinet
Edistyneet suodattimet
- Tila
- Tekijä
- Prioriteetti
- Kategoria
- Aikaväli
- Tunnisteet
Massatoiminnot
Valitse useita tehtäviä massatoiminnoille:
- Valitse tehtävien vieressä olevat valintaruudut
- Klikkaa Massatoiminnot
- Valitse toiminto:
- Muuta tilaa
- Osoita henkilölle
- Aseta prioriteetti
- Poista
Tehtävien luominen
- Klikkaa Lisää tehtävä
- Täytä tiedot:
- Otsikko (pakollinen)
- Kuvaus
- Tekijä
- Määräpäivä
- Prioriteetti
- Kategoria
- Tallenna
Tehtävän tiedot
Klikkaa tehtävää nähdäksesi täydet tiedot:
Yleiskatsaus-välilehti
- Otsikko ja kuvaus
- Tila ja prioriteetti
- Tekijä ja määräpäivä
Liittyvät-välilehti
- Yhdistetyt hallintakeinot
- Yhdistetyt dokumentit
- Yhdistetyt riskinarvioinnit
Kommentit-välilehti
- Tiimin keskustelut
- Aktiviteettiloki
Historia-välilehti
- Muutoshistoria
- Tarkastuspolku
Vienti
Vie tehtävälista:
- Aseta halutut suodattimet
- Klikkaa Vie
- Valitse muoto (CSV, Excel)
- Lataa
Parhaat käytännöt
- Käytä suodattimia — Keskity relevantteihin tehtäviin
- Lajittele määräpäivän mukaan — Priorisoi deadlinet
- Massapäivitys — Tehokas useille tehtäville
- Vie säännöllisesti — Raportointia ja varmuuskopiointia varten
Seuraavat vaiheet
- Kanban-taulu — Visuaalinen tehtävienhallinta
- Tehtävien tilat — Konfiguroi työnkulku