Hallintakeinoen yhdistäminen

Yhdistä hallintakeinot vaatimuksiin, riskeihin ja asiakirjoihin vaatimustenmukaisuuskuvasi rakentamiseksi.

Miksi yhdistäminen on tärkeää?

Yhdistäminen luo yhteydet, jotka mahdollistavat Goverin vaatimustenmukaisuuden seurannan:

Yhdistäminen vaatimuksiin

Hallintakeinosta

1. Avaa hallintakeino
2. Mene Vaatimukset -välilehdelle
3. Klikkaa Yhdistä vaatimukset
4. Valitse vaatimukset mistä tahansa viitekehyksestä
5. Vahvista yhdistäminen

Vaatimuksesta

1. Avaa vaatimus
2. Klikkaa Yhdistä hallintakeinot
3. Valitse olemassa olevat hallintakeinot tai luo uusi
4. Vahvista yhdistäminen

AI-avusteinen yhdistäminen

Anna tekoälyn ehdottaa relevantteja yhteyksiä:

1. Avaa hallintakeino tai vaatimus
2. Klikkaa AI-ehdotukset
3. Tarkista ehdotukset luottamuslukuineen
4. Hyväksy tai hylkää kukin ehdotus

info

AI analysoi tekstin samankaltaisuutta, olemassa olevia yhteyksiä ja alan malleja tehdäkseen ehdotuksia.

Yhdistäminen riskeihin

Linkitä hallintakeinot riskeihin, joita ne lieventävät:

1. Avaa hallintakeino
2. Mene Riskit -välilehdelle
3. Klikkaa Yhdistä riskit
4. Valitse riskit rekisteristäsi
5. Vahvista yhdistäminen

Tämä näyttää:

• Mitkä riskit lievennetään kontrolleilla
• Hallintakeinokattavuuden riskien käsittelyssä
• Puutteet riskien lieventämisessä

Yhdistäminen dokumentteihin

Liitä todistedokumentteja hallintakeinoihin:

1. Avaa hallintakeino
2. Mene Dokumentit -välilehdelle
3. Klikkaa Yhdistä dokumentit
4. Valitse olemassa olevat dokumentit tai lataa uusi
5. Vahvista yhdistäminen

Dokumenttityypit

Tyyppi	Tarkoitus
Politiikat	Muodolliset politiikkadokumentit
Menettelyt	Vaiheittaiset prosessit
Tietueet	Todisteet toteutuksesta
Raportit	Auditointi- ja arviointiraportit

Yhdistäminen tehtäviin

Linkitä implementointi- ja katselmointitehtävät:

1. Avaa hallintakeino
2. Mene Tehtävät -välilehdelle
3. Klikkaa Yhdistä tehtävät tai Luo tehtävä
4. Liitä relevantit tehtävät

Yhteyksien tarkastelu

Hallintakeinonäkymä

Näe kaikki yhden hallintakeinon yhteydet:

• Vaatimukset-välilehti
• Riskit-välilehti
• Dokumentit-välilehti
• Tehtävät-välilehti

Matriisinäkymä

Näe yhteydet useiden hallintakeinoen välillä:

• Viitekehys × Hallintakeino -matriisi
• Riski × Hallintakeino -matriisi

Massayhdistäminen

Yhdistä useita kohteita kerralla:

1. Valitse useita hallintakeinoja (valintaruutu)
2. Klikkaa Massatoiminnot → Yhdistä
3. Valitse kohdevaatimukset tai -riskit
4. Sovella kaikkiin valittuihin

Parhaat käytännöt

1. Yhdistä kattavasti — Älä jätä vaatimuksia ilman yhteyksiä
2. Käytä AI-ehdotuksia — Säästä aikaa älykkäillä suosituksilla
3. Tarkista säännöllisesti — Yhteydet saattavat vaatia päivityksiä hallintakeinoen muuttuessa
4. Dokumentoi perustelut — Lisää kommentteja selittämään yhdistämispäätökset
5. Vältä liikayhdistämistä — Yhdistä vain, kun on todellinen suhde

Seuraavat vaiheet

• Hallintakeinoen testaus — Varmista hallintakeinon tehokkuus
• Kategoriat — Järjestä hallintakeinosi