Työtilan asetukset
Määritä yksittäisten työtilojen asetukset.
Työtilan asetuksiin siirtyminen
- Valitse työtila
- Klikkaa sivupalkista Asetukset
- Tai mene kohtaan Työtilan asetukset
Yleiset asetukset
Työtilan tiedot
- Nimi — Työtilan näyttönimi
- Kuvaus — Työtilan tarkoitus
- Logo — Työtilakohtainen logo (valinnainen)
Työtilan valinnat
- Oletuskieli
- Päivämäärämuoto
- Aikavyöhyke
Käyttöoikeudet
Työtilan käyttäjien tarkastelu
Näe käyttäjät, joilla on pääsy työtilaan:
- Nimi ja sähköposti
- Työtilarooli
- Oikeustaso
Käyttäjien lisääminen
- Mene kohtaan Käyttäjät -välilehti
- Klikkaa Lisää käyttäjä
- Valitse organisaation käyttäjistä
- Määritä työtilarooli
- Tallenna
Työtilaroolit
| Rooli | Oikeudet |
|---|---|
| Ylläpitäjä | Täysi työtilan hallinta |
| Muokkaaja | Luo ja muokkaa kaikkea sisältöä |
| Avustaja | Luo ja muokkaa nimettyjä kohteita |
| Lukija | Vain lukuoikeus |
Oikeuksien poistaminen
- Valitse käyttäjä
- Klikkaa Poista oikeudet
- Vahvista
Moduuliasetukset
Määritä asetukset kullekin moduulille:
Viitekehykset
- Oletusnäkymä (kortit/luettelo)
- Mukautetut kentät
Hallintakeinot
- Kategoriat
- Mukautetut kentät
- Oletustila
Riskit
- Arviointikentät
- Pisteytyskaavat
- Riskitasojen kartoitukset
Dokumentit
- Kategoriat
- Mukautetut kentät
Tehtävät
- Tilat
- Kategoriat
- Mukautetut kentät
Mukautetut kentät
Lisää mukautettuja kenttiä lisätietojen seuraamiseksi:
- Mene moduuliasetuksiin (esim. Hallintakeinot → Asetukset)
- Klikkaa Mukautetut kentät
- Lisää kenttä:
- Nimi
- Tyyppi (teksti, numero, päivämäärä, valinta)
- Vaihtoehdot (valintakentille)
- Tallenna
Kategoriat
Järjestä kohteet kategorioilla:
- Mene moduuliasetuksiin
- Klikkaa Kategoriat
- Lisää/muokkaa/poista kategorioita
- Järjestä raahaamalla
Tunnisteet
Hallitse tunnisteita joustavaa ryhmittelyä varten:
- Mene moduuliasetuksiin
- Klikkaa Tunnisteet
- Luo ja hallitse tunnisteita
Tietojen vienti
Vie työtilan tiedot:
- Mene kohtaan Asetukset → Vienti
- Valitse vietävät tiedot
- Valitse muoto
- Lataa
Seuraavat vaiheet
- Käyttäjähallinta — Yksityiskohtainen käyttäjien hallinta
- Sisältöhubi — Mallipohjat ja markkinapaikka