Skip to main content

Käyttäjähallinta

Hallitse käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeuksia koko organisaatiossasi.

Käyttäjän elinkaari​

Käyttäjien kutsuminen​

Yksittäinen kutsu​

  1. Mene kohtaan Organisaatioasetukset → Käyttäjät
  2. Klikkaa Kutsu käyttäjä
  3. Syötä:
    • Sähköpostiosoite
    • Organisaatiorooli
    • Työtilaoikeudet
  4. Klikkaa Lähetä kutsu

Massakutsu​

  1. Klikkaa Massakutsu
  2. Lataa CSV-tiedosto sähköposteilla
  3. Aseta oletusrooli
  4. Lähetä kutsut

Käyttäjäroolit​

Organisaatioroolit​

RooliKuvaus
Org AdminTäysi organisaation hallinta
JäsenNormaali organisaation jäsen

Työtilaroolit​

RooliOminaisuudet
YlläpitäjäTäysi työtilan hallinta, pääsy asetuksiin
MuokkaajaLuo, muokkaa ja poistaa kaikkea sisältöä
AvustajaLuo ja muokkaa nimettyä sisältöä
LukijaVain lukuoikeus

Oikeusmatriisi​

ToimintoAdminEditorContributorViewer
Tarkastele sisältöä✅✅✅✅
Luo sisältöä✅✅✅❌
Muokkaa kaikkea✅✅❌❌
Muokkaa nimettyä✅✅✅❌
Poista sisältöä✅✅❌❌
Hallitse asetuksia✅❌❌❌
Hallitse käyttäjiä✅❌❌❌

Työtilaoikeuksien hallinta​

Oikeuksien myöntäminen​

  1. Avaa työtilan asetukset
  2. Mene kohtaan Käyttäjät
  3. Klikkaa Lisää käyttäjä
  4. Valitse käyttäjä ja rooli
  5. Tallenna

Oikeuksien muokkaaminen​

  1. Klikkaa käyttäjää
  2. Muuta roolia
  3. Tallenna

Oikeuksien poistaminen​

  1. Valitse käyttäjä
  2. Klikkaa Poista oikeudet
  3. Vahvista

Käyttäjän tila​

TilaMerkitys
AktiivinenKäyttäjä voi kirjautua sisään ja käyttää palvelua
OdottaaKutsu lähetetty, ei vielä hyväksytty
DeaktivoituPääsy estetty väliaikaisesti

Käyttäjien deaktivointi​

Kun joku lähtee organisaatiosta:

  1. Mene kohtaan Käyttäjät
  2. Valitse käyttäjä
  3. Klikkaa Deaktivoi
  4. Käyttäjä menettää pääsyn, mutta tiedot säilyvät

Tarkastuspolku​

Seuraa käyttäjien toimia:

  • Kirjautumishistoria
  • Sisältömuutokset
  • Oikeusmuutokset

Pääsy kohdasta Organisaatioasetukset → Tarkastusloki

Parhaat käytännöt​

  1. Vähimmän oikeuden periaate — Anna vain välttämättömät oikeudet
  2. Säännöllinen tarkistus — Tarkasta käyttäjäoikeudet säännöllisesti
  3. Nopea deaktivointi — Poista oikeudet heti kun henkilö lähtee
  4. Dokumentoi roolit — Määrittele mitä kukin rooli saa tehdä
  5. Käytä työtilarooleja — Älä tee kaikista organisaation ylläpitäjiä

Seuraavat vaiheet​