Riskien käsittely

Riskien käsittely on prosessi, jossa tunnistettuihin riskeihin puututaan niiden vähentämiseksi hyväksyttävälle tasolle.

Käsittelyvaihtoehdot

Lievennä

Implementoi hallintakeinoja todennäköisyyden tai vaikutuksen vähentämiseksi.

• Yleisin käsittelytapa
• Linkittyy hallintakeinokirjastoon
• Vähentää jäännösriskiä

Hyväksy

Tunnista riski ja monitoroi sitä.

• Matalan tason riskeille
• Riskinottohalukkuuden rajoissa
• Vaatii dokumentointia

Siirrä

Siirrä riski kolmannelle osapuolelle.

• Vakuutukset
• Ulkoistaminen
• Sopimusjärjestelyt

Vältä

Poista riskin lähde kokonaan.

• Lopeta riskialtis toiminta
• Muuta liiketoimintaprosessia
• Radikaalein vaihtoehto

Käsittelyn asettaminen

1. Avaa riski
2. Mene Yleiskatsaus -välilehdelle
3. Valitse Käsittely -tyyppi
4. Dokumentoi käsittelysuunnitelma
5. Tallenna

Käsittelysuunnitelmat

Jokaiselle käsittelylle dokumentoi:

Elementti	Kuvaus
Käsittelytyyppi	Lievennä, Hyväksy, Siirrä, Vältä
Kuvaus	Miten riskiä käsitellään
Hallintakeinot	Yhdistetyt hallintakeinot (lieventämiseen)
Omistaja	Vastuuhenkilö
Tavoitepäivämäärä	Milloin käsittelyn tulisi olla valmis
Tila	Käsittelyn edistyminen

Hallintakeinoen yhdistäminen

Lieventämiskäsittelyä varten:

1. Avaa riski
2. Mene Hallintakeinot -välilehdelle
3. Klikkaa Yhdistä hallintakeinot
4. Valitse hallintakeinot, jotka käsittelevät tätä riskiä
5. Vahvista yhdistäminen

Tämä näyttää:

• Mitkä hallintakeinot lieventävät riskiä
• Odotettu riskin väheneminen
• Puutteet kattavuudessa

Jäännösriski

Käsittelyn jälkeen arvioi jäännösriski:

1. Implementoi suunnitellut hallintakeinot
2. Suorita jäännösriskin arviointi
3. Vertaa kokonaisriskiin
4. Varmista, että riski on riskinottohalukkuuden rajoissa

Jäännösriskin kaava

Jäännösriski = Kokonaisriski - Hallintakeinon tehokkuus

Käsittelytehtävät

Luo tehtäviä käsittelyn seuraamiseksi:

1. Avaa riski
2. Mene Tehtävät -välilehdelle
3. Klikkaa Luo tehtävä
4. Määritä:
   • Tehtävän otsikko
   • Tekijä
   • Määräpäivä
   • Kuvaus
5. Seuraa valmistumiseen asti

Käsittelyn tila

Tila	Kuvaus
Suunniteltu	Käsittely tunnistettu, ei aloitettu
Käynnissä	Käsittelyä implementoidaan
Valmis	Käsittely täysin implementoitu
Varmennettu	Tehokkuus vahvistettu

|

Monitorointi

Käsittelyn jälkeen:

• Aikatauluta säännölliset katselmukset
• Arvioi riskitasot uudelleen
• Päivitä käsittelyä tarvittaessa
• Dokumentoi muutokset

Parhaat käytännöt

1. Sovita käsittely riskiin — Korkeat riskit vaativat vahvaa käsittelyä
2. Dokumentoi päätökset — Selitä miksi valitsit kunkin käsittelytavan
3. Aseta määräajat — Käsittelyllä tulisi olla tavoitepäivämäärät
4. Varmista tehokkuus — Arvioi uudelleen käsittelyn jälkeen
5. Tarkista säännöllisesti — Käsittelyt saattavat vaatia säätöä

Seuraavat vaiheet

• Lämpökartta — Visualisoi riskijakauma
• Kaavat — Konfiguroi riskipisteytys