Valmiuden seuranta
Monitoroi organisaatiosi vaatimustenmukaisuuden edistymistä kaikissa viitekehyksissä.
Valmiuden yleiskatsaus
Gover laskee valmiuden sen perusteella, kuinka monella vaatimuksella on yhdistettyjä hallintakeinoja.
Viitekehyksen valmius
Jokainen viitekehys näyttää:
- Kokonaisvalmius % — Prosenttiosuus käsitellyistä vaatimuksista
- Osiokohtainen erittely — Valmius per luku/osio
- Trendi — Edistyminen ajan myötä
Valmiuslaskenta
Valmius = (Vaatimukset kontrolleilla / Vaatimusten kokonaismäärä) × 100
note
Vaatimukset, jotka on merkitty "Ei sovellettavissa", suljetaan pois laskennasta.
Kojelaudan mittarit
Koti-näkymä näyttää:
| Mittari | Kuvaus |
|---|---|
| Viitekehykset yhteensä | Aktiivisten viitekehysten määrä |
| Keskiarvovalmius | Keskimääräinen valmius viitekehysten välillä |
| Vaatimusvaje | Kartoittamattomien vaatimusten määrä |
| Viimeaikainen edistyminen | Muutokset viimeisen 30 päivän aikana |
Gap-analyysi
Tunnista vaatimustenmukaisuuspuutteet nopeasti:
- Siirry viitekehykseen
- Suodata vaatimukset tilalla Tila: Ei aloitettu (Not Started)
- Tarkista kartoittamattomat vaatimukset
- Priorisoi riskin tai auditointiaikataulun perusteella
Edistymisen seuranta
Aikajananäkymä
Näe miten valmius on muuttunut ajan myötä:
- Viikoittaiset/kuukausittaiset edistymiskaaviot
- Virstanpylväsmerkinnät
- Trendianalyysi
Tapahtumavirta
Seuraa viimeaikaisia vaatimustenmukaisuustoimia:
- Uudet hallintakeinoyhteydet
- Tilamuutokset
- Tiimin kontribuutiot
Raportointi
Luo vaatimustenmukaisuusraportteja:
- Mene kohtaan Viitekehykset → valitse viitekehys
- Klikkaa Vie tai Raportit
- Valitse raporttityyppi:
- Valmiusyhteenveto — Ylätason yleiskatsaus
- Gap-raportti — Kartoittamattomat vaatimukset
- Koko raportti — Täydellinen vaatimustenmukaisuustila
Raporttimuodot
- PDF — Jakamiseen ja tulostamiseen
- Excel — Jatkoanalyysiin
- CSV — Dataintegraatioon
Parhaat käytännöt
- Aseta tavoitteet — Määritä valmiustavoitteet ja aikataulut
- Säännölliset katselmukset — Tarkista edistyminen viikoittain
- Käsittele puutteet ajoissa — Älä jätä kartoittamattomia vaatimuksia auditointiin asti
- Juhlista virstanpylväitä — Tunnusta tiimin edistyminen
Seuraavat vaiheet
- Hallintakeinoen yleiskatsaus — Hallitse hallintakeinokirjastoasi
- Riskienhallinta — Ymmärrä riskiseuranta